Fahrzeugübergabeprotokoll

Das Fahrzeugübergabeprotokoll hilft, den Zustand des Fahrzeugs zum Zeitpunkt der Übergabe eindeutig zu dokumentieren und spätere Streitigkeiten zu vermeiden. In diesem Artikel erfahren Sie, was ein Fahrzeugübergabeprotokoll enthält, wann es zum Einsatz kommt und worauf Sie bei der Erstellung achten sollten.

Was ist ein Fahrzeugübergabeprotokoll?

Ein Fahrzeugübergabeprotokoll (auch Übergabeprotokoll Auto genannt) ist ein schriftliches Dokument, das den Zustand eines Fahrzeugs bei der Übergabe von einer Partei an eine andere festhält. Es wird sowohl im privaten als auch im gewerblichen Bereich eingesetzt und dient in erster Linie dem Schutz beider Vertragsparteien.

Typische Situationen, in denen ein Fahrzeugübergabeprotokoll verwendet wird, sind:

• Verkauf eines Gebrauchtwagens zwischen Privatpersonen
• Rückgabe eines geleasten Fahrzeugs
• Übernahme eines Mietwagens oder Carsharing-Fahrzeugs
• Übernahmen eines Fahrzeugs im Rahmen des Auto Abo
• Übergabe eines Firmenwagens an Mitarbeitende
• Rückgabe eines Fahrzeugs nach einer Reparatur oder einem Werkstattaufenthalt

Ziel des Protokolls ist es, den Zustand des Autos zum Zeitpunkt der Übergabe eindeutig zu dokumentieren. Dadurch können mögliche Schäden, Mängel oder fehlende Fahrzeugdokumente später nicht mehr zu Unstimmigkeiten führen.

Inhalte und Aufbau eines Fahrzeugübergabeprotokolls

Ein vollständiges Fahrzeugübergabeprotokoll sollte alle relevanten Informationen zum Fahrzeug, den Beteiligten sowie den Zustand des Fahrzeugs beinhalten. Folgende Punkte sind in einem gut strukturierten Protokoll enthalten:

Angaben zu den Vertragsparteien

• Name und Anschrift des Übergebers
• Name und Anschrift des Übernehmers
• Datum und Uhrzeit der Übergabe

Angaben zum Fahrzeug

• Marke, Modell, Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN/VIN)
• Erstzulassung
• Kennzeichen
• Kilometerstand zum Übergabezeitpunkt
• Anzahl der Fahrzeugschlüssel

Technischer Zustand und vorhandene Mängel

• Sichtbare Schäden an Karosserie, Lack, Glas, Felgen etc.
• Zustand von Reifen, Bremsen, Beleuchtung, Innenraum
• Dokumentation mit Fotos (optional, aber empfehlenswert)
• Hinweis auf Unfallschäden oder Vorschäden, falls bekannt

Übergebene Unterlagen und Zubehör

• Fahrzeugschein (Zulassungsbescheinigung Teil I)
• Fahrzeugbrief (Teil II), falls erforderlich
• Serviceheft, Bedienungsanleitung
• TÜV-Bericht
• Winterreifen, Dachträger, Kindersitze etc. (falls mit übergeben)

Unterschriften

• Unterschrift beider Parteien mit Datum
• Optional: Ort und Uhrzeit

Ein klar strukturiertes Protokoll sorgt dafür, dass keine wichtigen Angaben vergessen werden. Zusätzlich können Fotos von Schäden oder dem Kilometerstand als Anhang integriert werden, um die Beweiskraft zu erhöhen.

Warum ist ein Übergabeprotokoll so wichtig?

Das Fahrzeugübergabeprotokoll schützt beide Seiten vor möglichen rechtlichen Auseinandersetzungen. Besonders im Gebrauchtwagenhandel kann es schnell zu Missverständnissen oder Vorwürfen kommen – zum Beispiel über den Zeitpunkt eines Schadens oder den tatsächlichen Kilometerstand bei Übergabe. Mit einem vollständigen Protokoll lassen sich solche Streitigkeiten meist einfach und nachvollziehbar klären.

Auch bei der Rückgabe eines Kurzzeit-Leasing Fahrzeugs ist das Protokoll unverzichtbar. Hier dient es zur Dokumentation des Fahrzeugzustands und zur Abgrenzung von üblichen Gebrauchsspuren und übermäßigen Schäden, für die der Leasingnehmer eventuell haften muss. Firmenfahrzeuge werden oft an wechselnde Mitarbeitende übergeben. Auch hier hilft das Protokoll, Verantwortung und Zustand sauber nachzuhalten und spätere Klärungen zu vermeiden.

Tipp: Lassen Sie sich das Protokoll immer in zweifacher Ausfertigung unterschreiben – eine für jede Partei. Alternativ kann auch eine digitale Lösung mit E-Signatur verwendet werden.

Download: Muster-Vorlage Fahrzeugübergabeprotokoll (PDF)

Damit Sie bei der nächsten Fahrzeugübergabe optimal vorbereitet sind, stellen wir Ihnen eine kostenlose Muster-Vorlage für ein Fahrzeugübergabeprotokoll im PDF-Format zur Verfügung. Die Vorlage ist universell einsetzbar und kann sowohl für private als auch gewerbliche Zwecke verwendet werden. Muster Fahrzeugübergabeprotokoll Name(erforderlich) Vorname Nachname E-Mail Adresse(erforderlich)

Rechtlicher Hinweis:
Bei der zur Verfügung gestellten Vorlage handelt es sich um ein unverbindliches Muster, das eine erste Orientierung bieten soll. Die Vorlage wurde mit größter Sorgfalt erstellt. Dennoch kann keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der bereitgestellten Informationen übernommen werden. Bitte prüfen Sie im Einzelfall, ob Anpassungen oder eine rechtliche Beratung notwendig sind – insbesondere bei gewerblichen Vorgängen oder rechtlich komplexen Sachverhalten.

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